为什么先做这张表？
AI 擅长把零散资料组织成完整的表达。缺项没有被标出来时，它也可能用“像一家工厂会说的话”补上空白。句子通顺，不代表事实正确。
在东莞某五金厂的实践中，AI 曾写出“做塑胶产品”和“有自有电镀线”。实际情况是工厂不做塑胶，电镀由独立地址的合作电镀厂完成。问题不在文风，而在事实源没有先管住。
所以，事实表不是宣传文案，而是一份内容工作的共同底稿。
先整理这五类信息。
- 产品与用途。主营品类、常用名称、适用场景。没有确认过的应用，不因为同行写了就照搬。
- 材料与工序。材料、核心加工过程、表面处理、组装和包装。特别区分厂内完成、合作方完成和按项目选择。
- 能力边界。能做什么、不做什么，哪些条件取决于图纸、数量或样品确认。
- 采购条件。询价要提供的资料、定制过程、需要买卖双方确认的节点。没有依据的交期或质量承诺，先留空。
- 证据与负责人。这句话依据什么，由谁确认。资料不足就标“待确认”，不让 AI 把未知变成肯定句。
每条事实，留得下核对路径。
可以用最普通的表格。每一行记录一个独立事实，至少保留“事实内容、依据、确认人、确认状态、适用范围”。改变产品或工艺时，再回到对应行更新。
例：电镀如何描述？
已确认：由独立地址的合作电镀厂配合完成。对外表达应保留这个边界，不改成“拥有自有电镀线”。具体表面要求与检验条件，按项目确认。
这类表述未必最有气势，但能减少后续询价里的误解。网站、目录和业务员回复用同一套事实，沟通成本也会降低。
怎么交给 AI 用？
给出事实表，同时说明三条规则：只能使用已确认事实；缺少的信息明确列出；涉及能力或承诺的句子，标出依据供人工复核。
拿到初稿后，先看产品、工序、厂内与外协关系，再看语言。一次生成多个页面时，先通过一个页面的事实核对，再复用结构，不要把同一个错误铺满全站。
报价、技术要求、谈判和质量放行仍由人负责。事实表帮助人看清依据，不替人承担决定。
这周就能做的一件事。
挑一个主力产品，找出已有目录、图纸说明和客户常问的问题。把其中的事实分成“已确认”“待确认”“不适用”，请对应负责人过一遍。先完成这个产品，再逐步扩展。
下一次让 AI 写英文介绍时，只给它这一份核过的资料。把缺项当成待办，而不是留给模型的想象空间。